Executive Assistant (f/m)

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche ITK Hard-/Software
Veröffentlicht am 11.10.2017
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adesta - Erfolg ist Einstellungssache

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Executive Assistant (f/m)

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Einen verantwortungsvollen Job, in dem es auf Deine fachlichen und per­sön­li­chen Stärken ankommt
  • Zu­sam­men­ar­beit mit ei­nem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima
  • Gute Parkmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Aktive Un­ter­stüt­zung des GF sowie Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Koordination von Terminen und Meetings (Kundentermine, Videokonferenzen, Sitzungen der Gremien, etc.)
  • Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten für verschiedene Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung/Bereitstellung der Unterlagen für die Gremiensitzungen
  • Enge Zu­sam­men­ar­beit mit den Mit­ar­bei­tern
  • Selbständiges Bearbeiten von Sonderthemenstellungen in Zu­sam­men­ar­beit mit anderen Unternehmensbereichen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise betriebswirtschaftliche Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sicheres Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden am Telefon und im Haus
  • Hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sowie eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick runden Ihr Profil ab
Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt und finden Sie sich in dieser Aufgabe wieder? Dann freuen wir uns jetzt schon auf Ih­re Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ih­re Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ih­rer Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittsdatum sowie der Kennziffer 29-265-10029 per E-Mail an o.batt@adesta.de zu.


„Ich bin seit ca. 2,5 Jahren bei adesta angestellt. In dieser Zeit habe ich Einsätze in drei verschiedenen Bereichen von Merck gehabt. Meine Er­fah­run­gen mit adesta und auch mit Merck waren und sind durchweg positiv.“

Francesca Eifler

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