Team Assistant (m/w/d)

Location Darmstadt
Business field Administration, Sekretariat, Assistenz
Working time Vollzeit
Industry Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Published 16.05.2019

Sie suchen einen Job in ei­nem weltweit führenden Unternehmen?

Dann finden Sie Ih­re neue Herausforderung bei diesem weltweit tätigen und traditionsreichen Chemie- und Pharmakonzern. Durch stabiles Wachstum, im besten Sinne nachhaltiges Wirtschaften und eine ausgeprägte Innovationskraft genießt der Konzern einen hervorragenden Ruf. Tradition und Zukunftsorientierung sind hier kein Widerspruch, sondern Verpflichtung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n


Team Assistant (m/w/d)

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen zu interessanten Konditionen.
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet.
  • Terminmanagement und Berichtswesen.
  • Erledigung der gesamten anfallenden Korrespondenz, auch in Englisch.
  • Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten.
  • Organisation und die dazugehörige Protokollführung von Veranstaltungen und Konferenzen.
  • Planung und Durchführung von Bestellungen.
  • Organisation von Besprechungen, Seminaren, Vorlesungen und Praktika.
  • Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen.
  • Betreuung von externen und internen Projektmitarbeiter.
  • Pflege der Telefon- und Adresslisten.
  • Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld.
  • Idealerweise haben Sie Ih­re Berufserfahrung in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Unternehmen mit Matrixstruktur gewonnen.
  • Kenntnisse der Pharmabranche sind von Vorteil.
  • Sie besitzen eine gute organisatorischen Fähigkeiten, Eigeninitiative und Selbständigkeit.
  • Sie sind vertrauenswürdig und diskret.
  • Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ih­re Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über den "Jetzt bewerben"-Button oder per E-Mail unter Angaben Ih­rer Gehaltsvorstellung, Ih­res möglichen Eintrittsdatums sowie der Kennziffer 29-265-8522. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!


 

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Kerstin Pfaffenberger

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